Zaloguj się, aby kontynuować
Zaloguj się, aby kontynuować
PIT-4, ZUS, PFRON, ubezpieczenia, abonamenty, raty leasingowe aut spoza floty, noty obciążeniowe, dopłaty za transporty itp. - dowolne pozycje, dotyczące wybranego wyżej miesiąca. Trafiają też do eksportu PDF/Excel.
Wypełnij dane nagłówkowe karty drogowej, a po utworzeniu trasy dopisz dowolną liczbę zadań (odcinków), tankowań i wydatków - dokładnie tak jak na papierowej karcie. Kierowcy tankują częściej niż raz w trasie - każde tankowanie dodajesz osobnym wierszem, bez limitu.
Podgląd wszystkich wpisanych tras i ich rozliczeń. Nowe karty drogowe wpisuje się w zakładce „Karta drogowa”.
Zbiorcze raporty per pojazd (litry tankowania samochodu/agregatu, przejechane km,
motogodziny agregatu, średnie spalanie za okres) - takie jak z importu
TANKOWANIE_BAZA.xlsx. To inny widok niż zakładka „Paliwo": tam są
pojedyncze transakcje z cenami, tutaj zbiorcze raporty bez cen. Możesz przeglądać
zaimportowane dane albo dopisać własny raport ręcznie.
Zwykle importowane z pliku FAKTURY (arkusze ZAGRANICZNE / KRAJOWE). Przychód trasy liczy się automatycznie z faktur pasujących do pojazdu i dat rozładunku.
Wgraj pliki dokładnie takie, jakie dostajesz od dostawców/biura - aplikacja sama rozpozna każdy arkusz w środku (BP, EKOTANK, ETOLL, WINIETA_GB, SNAP_BE/FR/GB, BOSCH, UTA, CENY_PALIWA_BAZA, FAKTURY ZAGRANICZNE/KRAJOWE i per-klient, listę pojazdów/kierowców, historyczne trasy) i zaimportuje dane do odpowiednich tabel. Możesz wgrać wiele plików naraz - system sam ustawi kolejność ich przetwarzania (najpierw pojazdy/kierowcy, potem trasy, na końcu paliwo/opłaty/faktury), więc nie musisz się przejmować, w jakiej kolejności je wybierzesz. Dopasowanie do pojazdu następuje po numerze rejestracyjnym — pojazd musi wcześniej istnieć w zakładce „Pojazdy” (albo być w jednym z wgrywanych teraz plików).
Zmiana zapisuje się na Twoim koncie i obowiązuje przy kolejnych logowaniach.
Zaznacz, do których zakładek dostęp mają poszczególne role. Administrator ma zawsze pełny dostęp (nie można go ograniczyć). Zakładki „Karta drogowa" i „Przegląd tras" współdzielą jedno uprawnienie „trasy", bo operują na tych samych danych. Uwaga: żeby „Karta drogowa" faktycznie działała, rola potrzebuje też dostępu do „Pojazdy"/„Naczepy"/„Kierowcy" (listy wyboru).
Eksport zapisuje WSZYSTKIE dane aplikacji (pojazdy, trasy, faktury, użytkowników, uprawnienia, log audytu...) do jednego pliku. Import całkowicie zastępuje obecne dane zawartością wgranego pliku - zrób najpierw eksport aktualnego stanu, jeśli chcesz zachować możliwość powrotu.
Wszystko, co ktoś usunął w aplikacji, trafia tutaj na 30 dni (potem znika trwale) - z informacją kto usunął i dlaczego. Możesz to przywrócić w tym czasie.